Pengelolaan Arsip, Bawaslu Jepara Gandeng Diskarpus

Bawaslu Jepara - Bawaslu Kabupaten Jepara melakukan koordinasi dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kabupaten Jepara pada Kamis (26/6/2025). Koordinasi ini bertujuan membahas rencana kerja sama pengelolaan arsip Pemilu dan Pemilihan di wilayah Kabupaten Jepara.

Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua Bawaslu Jepara Sujiantoko, bersama anggota Khoirul Abidin dan Shohibul Habib beserta sekretariat. Dari pihak Diskarpus hadir Kepala Dinas Edy Sujatmiko.

Ketua Bawaslu Jepara, Sujiantoko, menyampaikan bahwa koordinasi ini merupakan langkah awal dalam menjalin kemitraan dengan Diskarpus terkait kearsipan. Kerja sama dengan Dinas Arsip sangat penting guna mendokumentasikan sejarah atau hasil pengawasan Bawaslu Jepara baik di Pemilu maupun Pilkada.

“Output dari kegiatan ini adalah penyusunan MoU pengelolaan arsip antara Bawaslu dan Diskarpus Jepara,” ujarnya.

Kepala Diskarpus Jepara, Edy Sujatmiko, menyambut baik rencana kerja sama tersebut. Ia menegaskan komitmennya untuk mendampingi Bawaslu dalam proses retensi arsip sesuai ketentuan yang berlaku. Pihaknya juga akan mendampingi agar arsip yang dimiliki Bawaslu memenuhi syarat retensi dan dapat ditetapkan sebagai arsip permanen.

“Kami siap melakukan kerja sama,”jelas Edy.

Baca Juga : Desa Miliki Peran Strategis dalam Pengawasan Partisipatif Pemilu

Edy juga menyampaikan bahwa kesadaran akan pentingnya arsip saat ini mulai meningkat di kalangan lembaga pemerintahan. Sekarang semakin banyak lembaga yang menyadari pentingnya arsip. Hal tersebut positif dan perlu ia dukung bersama.

Sementara itu, Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan Bawaslu Jepara, Khoirul Abidin, mengatakan bahwa Bawaslu saat ini masih dalam tahap penyortiran arsip. Harapannya, dengan kerja sama ini, pengelolaan arsip dapat lebih tertata dan sesuai standar.

“Kami masih melakukan sortir arsip Pemilu dan Pilkada, dan segera tindak lanjuti hasil dari koordinasi ini” ujarnya.

Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, kedua pihak sepakat untuk menyusun dan menandatangani MoU dalam waktu dekat, dengan komunikasi yang intensif antar lembaga. Saat ini Bawaslu Jepara tengah menyusun draf MoU sebagai dasar kerja sama tersebut. Dalam pertemuan tersebut, Bawaslu Jepara juga menyerahkan buku karya dan buletin terbitan Bawaslu kepada Diskarpus. Kegiatan diakhiri dengan sesi foto bersama dengan melambangkan Slogan "Salam Literasi".